Viele Aufgaben in Unternehmen werden von Teams übernommen. Fachleute aus verschiedenen Abteilungen arbeiten zusammen und steuern ihr Wissen bei, damit das große Ganze gelingt. Wichtig ist hierbei eine gute Projektplanung, die viel Zeit und Geld sparen kann. Doppelte Arbeit lässt sich vermeiden, zugleich profitiert jeder Projektteilnehmer von den Resultaten der anderen.

Eine große Hilfe bei der Verwaltung komplexer Projekte ist die Software Microsoft Project. Sie unterstützt den Anwender in allen Projektphasen, angefangen von der ersten Planung und der Festlegung des Budgets über die Verteilung der Aufgaben bis hin zur Ergebniskontrolle. Dateien, die mit bekannten Microsoft-Programmen wie Excel oder Word erarbeitet wurden, lassen sich mühelos in MS Project importieren. Die Mitarbeiter können so mit ihrer vertrauten Software arbeiten, Zeitverlust durch die Gewöhnung an neue Programme wird vermieden.

Deshalb muss auch nur den Projektleitern in einer Schulung MS Project vorgestellt werden. Alle anderen Teilnehmer nutzen die Programme weiter, die sie bereits aus ihrer täglichen Arbeit kennen. Das optimiert den Workflow und sorgt für gute Ergebnisse in kurzer Zeit. Die Leitungsebene kann sich mit MS Project jederzeit über die Fortschritte auf dem Laufenden halten und Zwischenergebnisse bewerten. Die Software lässt sofort erkennen, ob Zeit- und Kostenpläne eingehalten werden und ob einzelne Mitarbeiter wie geplant vorankommen. Werden dabei Abweichungen von der ursprünglichen Projektplanung deutlich, ist eine schnelle Kurskorrektur möglich.

Hat die Projektleitung bei einer Schulung MS Project kennengelernt, ist sie zudem in der Lage, einzelne Szenarien schon vorab theoretisch durchzuspielen. Wie entwickeln sich die Kosten des Projekts bei einem bestimmten Ergebnis? Welche Folgen hat es, wenn einzelne Projektgruppen ihre Resultate erst später beisteuern als gedacht? Microsoft Project liefert auf solche und viele andere Fragen per Mausklick die passenden Antworten. Und die Ergebnisse lassen sich mit Hilfe von Diagrammen und anderen Grafiken so anschaulich darstellen, dass sie zum Beispiel für Präsentationen genutzt werden können.

Aufgrund seiner zahlreichen Funktionen ist MS Project in vielen Unternehmen längst eine unverzichtbare Hilfe bei der Projektplanung und -steuerung. Um alle Möglichkeiten nutzen zu können, sollten die Projektleiter in einer Schulung MS Project Schritt für Schritt kennenlernen. So sind im Praxiseinsatz optimale Ergebnisse garantiert.